BEM-palvelusta on julkaistu uusi versio 4.9.2025. Uusi versio sisältää alla mainitut muutokset sekä korjaukset.
Muutokset
Organisaation pääkäyttäjän työkalut
Yleiset asetukset-näkymä
- Näkymään on toteutettu uusi käyttöliittymä. Asetukset on jaettu organisaation, kohteitten ja projektien asetuksiin, ja löytyvät vastaavilta välilehdiltä.
Määräaikaiset käyttöoikeudet
- Määräaikaisiin käyttöoikeuksiin liittyvissä näkymissä on otettu käyttöön uusi taulukkokomponentti.
BEM-Projektit
Työnkulku
- Työnkulkuun liittyvissä näkymissä on otettu käyttöön uusi taulukkokomponentti.
Yhteystietoluettelo
- Nykyiset yhteystiedot-välilehdelle on lisätty ohjeistusta.
BEM-Projektit ja BEM-Kiinteistötiedot
Dokumenttijakelu
- Yleisiin asetuksiin on lisätty uusi tietoturva-asetus, ”Estetään tietoturva-aineiston jakaminen dokumenttijakelussa”. Kun tämä asetus on päällä ja organisaatiolla on luokitteluja joille on tehty valinta ”Tietoturva-aineisto”, tietoturvaluokiteltujen dokumenttien jakaminen dokumenttijakelussa on estetty. Asetus koskee sekä kohde- että projektipuolen dokumenttijakeluja. Tämä on vanha toiminnallisuus joka on nyt kytkettävissä päälle erillisen asetuksen avulla. Organisaatioille, joilla on tietoturvaluokiteltuja dokumentteja, asetus on laitettu automaattisesti päälle.
BEM-Kiinteistötiedot
Kohteen asetukset
- Kohteen asetuksissa on otettu käyttöön uusi taulukkokomponentti.
Kohteiden hallinta
- Organisaation pääkäyttäjän valikosta on poistettu Oletuskansiomallit-näkymä. Uusi näkymä on toteutettu organisaation pääkäyttäjän työkalunäkymään uuden Kohteiden hallinta-otsikon alle.
Uudessa näkymässä voi valita eri perusyksikkötyypeille käytettävät kansiomallit, kuten vanhassa käyttöliittymässä. Uutena ominaisuutena perusyksikkötyypeille voi valita myös oletusmoduulit.
Oletuskansiomallit ja oletusmoduulit tulevat perusyksikölle käyttöön kun perusyksikkö liitetään kohteelle. Oletukset asetetaan myös silloin kun perusyksikkö liitetään kohteelle kiinteistörekisterissä tai kiinteistörekisterin kautta luodaan uusi kohde. - Kohteiden hallintaan on toteutettu uusi ominaisuus, kohteiden automaattinen muodostaminen. Kun perusyksiköille on valittu oletuskansiomallit, kohteiden automaattinen muodostaminen voidaan ottaa käyttöön. Tämä tapahtuu yleisissä asetuksissa laittamalla päälle ”Kohteiden automaattinen muodostus”-asetus.
Kun asetus on päällä, järjestelmä muodostaa kerran vuorokaudessa kiinteistörekisteristä kohteet ja liittää niihin perusyksiköt. Perusyksiköille valitaan kansiomallit ja moduulit automaattisesti oletusasetusten pohjalta. Jos jotain tiettyä kohdetta ei haluta automaattisen muodostuksen piiriin, yksittäisen kohteen asetuksissa voi valita kohteen manuaalisen ylläpidon. Tällöin järjestelmän automatiikka ei koske kyseistä kohdetta.
BEM-Tutkimukset ja katselmukset
- Tutkimuksen toimenpiteistä on nyt mahdollista muodostaa jatkotoimenpidenippu. Kun toimenpiteitä valitaan useita, näistä voidaan luoda yksi jatkotoimenpide joka kohdistuu valittuihin toimenpiteisiin.
Jatkotoimenpiteen luonti toimii kuten ennenkin. Luonnin jälkeen jatkotoimenpiteellä näytetään kaikki siihen liittyvät toimenpiteet.
Luonnin jälkeen tutkimuksen toimenpiteillä näkyy uusi status, ”Jatkotoimenpidenippu luotu”. Kun jatkotoimenpide kuitataan valmiiksi, kuitataan myös kaikki siihen liittyvät tutkimuksen toimenpiteet.
BEM-Palvelupyynnöt
- Valmiit palvelupyynnöt-näkymään on lisätty hakuehto. Valmiista palvelupyynnöistä voi hakea muiden hakuehtojen puitteissa sellaiset palvelupyynnöt jotka sisältävät liitteitä. Joko siis itse palvelupyyntöön on lisätty liitedokumentti, tai palvelupyynnön kommentteihin on lisätty liitedokumentti.
BEM-Käyttöpäiväkirja
- Organisaatiotasolle on toteutettu uusi raportti käyttöpäiväkirjamerkinnöille. Raportti pitää kytkeä erikseen päälle organisaatiolle Buildercomin toimesta.
Raportilla voi tarkastella sellaisten kohteiden merkintöjä joissa käyttäjällä on oikeus käyttöpäiväkirjaan. Hakuehtoina toimivat valitut kohteet tai valittu kiinteistösalkku, asetettu aikaväli, valitut käyttöpäiväkirjamerkintöjen luokittelut, sekä lisävalinnat ”Korosta käyttöpäiväkirjassa”, ”Viranomaistarkastus”, ”Takuutarkastus”, ”Energiansäästö” ja ”Ilkivalta”.
Hakutuloksen voi myös viedä Exceliin. Alimerkinnät näytetään hierarkisesti päämerkinnän alapuolella.
BEM-Hankerekisteri
Kohdetason hankelistaus
- Kohdetason hankerekisteriin on lisätty seuraavat hakuehdot: Asiakaspäällikkö, Asiakas ja Käyttäjä. Asiakas- ja Käyttäjä-valinnat näkyvät jos organisaatiolla on käytössä kohteen vuokrasopimukset.
- Aiemmin hankkeen Asiakkaat- ja Käyttäjät-välilehdet olivat nähtävissä vain organisaatiotasolla. Nyt nämä välilehdet on lisätty näkyviin myös kohdetasolle.
BEM-Dokumentinhallinta Plus
Dokumenttien lukumäärät
- Organisaation pääkäyttäjän työkaluissa olevaa ohjeistusta toimintoon liittyen on päivitetty.
Korjaukset
- Järjestelmäkortin alikortin lisäysnäkymässä näkyi virheellisesti korttipohjasta piilotettuja kenttiä. Tämä on nyt korjattu.
- Sivuvalikon projektilistauksen latautumista on optimoitu.
Otamme mielellämme vastaan palautetta näistä tai aiemmin julkaistuista muutoksista. Palautetta voi lähettää asiakaspalveluumme support@buildercom.fi
Muutoksista lisätietoja asiakasvastaavaltanne tai asiakaspalvelusta.