Toiminnalliset muutostarpeet
Helppoutta ja järjestelmällisyyttä muutostarve-esitysten tekemiseen
BEM-Toiminnalliset muutostarpeet on työkalu, jolla tilankäyttäjiltä tulevat muutostarve-esitykset otetaan vastaan, käsitellään prosessin mukaisesti ja dokumentoidaan.
Hyödyt
- Kaikki muutostarpeet yhdessä paikassa, koko
organisaation käytössä ja katseltavissa - Kun kaikki osapuolet käyttävät samaa järjestelmää, kaikki
työvaiheet ovat läpinäkyvästi tarkasteltavissa ja myös
dokumentoidaan samalla tavalla - Muutostarve-esitysten tekeminen on tilankäyttäjille
helppoa - Järjestelmän käyttö yhtenäistää organisaation
toimintatapoja
Katso webinaaritallenne
Syksyllä 2024 pidimme webinaarin uusista tuotteista, mukana myös BEM-Toiminnalliset muutostarpeet. Katso webinaaritallenne webinaarikanavaltamme (oikean kohdan pääset valitsemaan Videon osiot -otsikon alta).
PALVELUN SISÄLTÖ
- Tehtyjen muutostarve-esitystenpuoltaminen
- Puollettujen esitysten käsittely ja kustannusvaikutusten laskeminen
- Käsiteltyjen esitysten hyväksyntä
- Hyväksyttyjen esitysten merkintä hankeohjelmoiduksi
- Lisätietojen pyytäminen esim. esityksentekijältä
- Esityksen hylkääminen esim. tulevan peruskorjauksen takia
- Raportointi organisaatiotasolta yli kohteiden sekä kiinteistösalkkutasolta
- Liitetiedostojen liittäminen muutostarpeeseen
- Tiedotus sähköpostilla muutostarpeen etenemisestä kaikille osapuolille
- Roolikohtaiset käyttöoikeudet