Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Tietosuoja- ja rekisteriseloste: Buildercom Oy:n digitaalisen markkinoinnin, markkinoinnin ja viestinnän asiakasrekisteri
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Päivitetty viimeksi: 1.3.2018
1. Rekisterinpitäjä
Buildercom Oy
Y-tunnus: 2463542-2
Mattilanniemi 6-8, 40100 Jyväskylä
www.buildercom.fi
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava Ossi Jormakka
Puh. +358 40 778 5828
Sähköposti ossi.jormakka@buildercom.fi
3. Rekisterin nimi
Buildercom Oy:n digitaalisen markkinoinnin, markkinoinnin ja viestinnän asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus/rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään henkilötietolain mukaisiin tarkoituksiin, kuten
- Asiakassuhteen hoitaminen, ylläpito ja kehittäminen
- Asiakaskirjeet ja tiedotteet
- Markkinointi
- Asiakaskyselyt ja asiakasinformaation kerääminen
- Analysointi, mittaaminen ja tilastointi
- Muut vastaavat käyttötarkoitukset
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja rekisteröidystä:
- Yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, rooli yrityksessä
- Yrityksen yhteystiedot, kuten yrityksen nimi ja osoitetiedot
- Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot
- Tiedot markkinoinnin luvista ja kielloista
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan antamat tiedot sekä palvelun, kampanjoiden ja tapahtumien yhteydessä muodostuneet tiedot.
Yleisesti saatavilla olevat internet-lähteet.
7. Tietojen luovutus
Buildercom Oy:n markkinointi- ja viestintäyksikön henkilöstöllä on oikeus lukea ja käyttää henkilötietoja. Rekisteriin kerättyjä tietoja luovutetaan ainoastaan yrityksen sisällä edellä mainittuihin käyttötarkoituksiin. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu ulkopuolisten käytöltä. Rekisteriin pääsy on ainoastaan henkilöillä, joiden
työtehtävät edellyttävät rekisterissä olevien tietojen käsittelyä. Rekisterin käyttö on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
9. Evästeet
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat automaattisesti tietokoneelle / päätelaitteelle kävijän vieraillessa eri verkkosivustoilla. Verkkopalvelumme hyödyntää evästeitä, jotta voimme tarjota palvelumme mahdollisimman käyttäjäystävällisenä ja laadukkaana.
Sivustomme käyttää Google Analytics sekä Hotjar -analytiikkatyökaluja kerätäkseen anonyymejä tilastoja sivuston käyttäjistä tarkoituksenaan parantaa sivuston sisältöä. Palvelut tallentavat muun muassa tietoja siitä, millä sivulla käyt, kuinka kauan viivyt sivustolla, mitä kautta tulit sivustolle ja mitä linkkejä klikkaat. Evästeitä voidaan hyödyntää myös oman mainontamme kohdentamiseen kolmansien osapuolien sivustoilla. Näiden evästeiden avulla voimme kohdentaa mainontaamme sivustomme käyttäjille, jotka todennäköisimmin olisivat kiinnostuneita Buildercom Oy:n palveluista.
Käyttäjä voi halutessaan itse hallinnoida, missä laajuudessa suostuu evästeiden käyttöön. Voit estää evästeiden käytön muuttamalla selaimesi asetuksia.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tiedot annetaan pyydettäessä kirjallisesti ja maksutta kerran vuodessa. Henkilökohtaiset tarkistuspyynnöt voi jättää Buildercom Oy:n sähköpostiin (info@buildercom.fi), josta ne toimitetaan edelleen ym. yhteyshenkilölle.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä. Oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä, ja muuta suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimuksia varten. Kielto tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
Tietosuoja- ja rekisteriseloste: Buildercom Oy:n BEM-palvelun käyttäjärekisteri
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679 (GDPR)
Laatimispäivämäärä: 1.4.2018
1. Rekisterinpitäjä
Buildercom Oy
Y-tunnus: 2463542-2
Mattilanniemi 6-8, 40100 Jyväskylä
www.buildercom.fi
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava Ossi Jormakka
Puh. +358 40 778 5828
Sähköposti ossi.jormakka@buildercom.fi
3. Rekisterin nimi
Buildercom Oy:n BEM-palvelun käyttäjärekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus/rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään käyttäjien tunnistamiseen ja yksilöimiseen BEM-palvelussa. Palvelun käyttäjillä on käyttäjätunnukset, joihin perustuen jaetaan oikeudet käyttää valittuja toiminnallisuuksia. Buildercom Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Yhteystiedot kuten etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja rooli yrityksessä
- Yrityksen yhteystiedot kuten yrityksen nimi ja osoitetiedot
- Suostumukset tiedonkeräämisestä käyttökokemuksen kehittämistarkoituksiin
- Suostumukset tiedonkeräämisestä markkinointitarkoituksiin
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjän toimittamat tiedot sekä palvelun käytön yhteydessä muodostuneet tiedot.
7. Tietojen luovutus
Buildercom Oy:n henkilöstöllä on oikeus käyttää henkilötietoja palvelun ylläpidollisiin, kehittämiseen sekä käyttäjän suostumuksella sallittuihin toimenpiteisiin. Rekisteriin kerättyjä tietoja luovutetaan ainoastaan yrityksen sisällä edellä mainittuihin käyttötarkoituksiin. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu ulkopuolisten käytöltä. Rekisteriin pääsy on ainoastaan henkilöillä, joiden
työtehtävät edellyttävät rekisterissä olevien tietojen käsittelyä. Rekisterin käyttö on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Rekisterin tietoturvaa auditoidaan säännöllisesti.
9. Evästeet
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat automaattisesti tietokoneelle / päätelaitteelle kävijän vieraillessa eri verkkosivustoilla. Verkkopalvelumme hyödyntää evästeitä, jotta voimme tarjota palvelumme mahdollisimman käyttäjäystävällisenä ja laadukkaana.
Käyttäjän suostumuksesta sivustomme käyttää analytiikkatyökaluja kerätäkseen anonyymejä tilastoja sivuston käyttötavoista tarkoituksenaan parantaa sivuston sisältöä. Palvelut tallentavat muun muassa tietoja siitä, millä sivulla on käyty ja mitä linkkejä käytetään.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Henkilökohtainen tarkistuspyyntö on tehtävä kirjallisesti rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä. Oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä, ja muuta suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimuksia varten. Kielto tulee osoittaa rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
Liittyvät dokumentit
Lomakepohja: Tietosuojaseloste BEM-palvelun Rekisterinpitäjälle (Office Word -dokumentti)
Tietosuoja- ja rekisteriseloste: Buildercom Oy:n FacilityInfo-palvelun käyttäjärekisteri
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679 (GDPR)
Laatimispäivämäärä: 28.5.2018
1. Rekisterinpitäjä
Buildercom Oy
Y-tunnus: 2463542-2
Mattilanniemi 6-8, 40100 Jyväskylä
www.buildercom.fi
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava Ossi Jormakka
Puh. +358 40 778 5828
Sähköposti ossi.jormakka@buildercom.fi
3. Rekisterin nimi
Buildercom Oy:n FacilityInfo-palvelun käyttäjärekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus/rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään käyttäjien tunnistamiseen ja yksilöimiseen FacilityInfo-palvelussa. Palvelun käyttäjillä on käyttäjätunnukset, joihin perustuen jaetaan oikeudet käyttää valittuja toiminnallisuuksia. Buildercom Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Yhteystiedot kuten etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja rooli yrityksessä
- Yrityksen yhteystiedot kuten yrityksen nimi ja osoitetiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjän toimittamat tiedot sekä palvelun käytön yhteydessä muodostuneet tiedot.
7. Tietojen luovutus
Buildercom Oy:n henkilöstöllä on oikeus käyttää henkilötietoja palvelun ylläpidollisiin, kehittämiseen sekä käyttäjän suostumuksella sallittuihin toimenpiteisiin. Rekisteriin kerättyjä tietoja luovutetaan ainoastaan yrityksen sisällä edellä mainittuihin käyttötarkoituksiin. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu ulkopuolisten käytöltä. Rekisteriin pääsy on ainoastaan henkilöillä, joiden
työtehtävät edellyttävät rekisterissä olevien tietojen käsittelyä. Rekisterin käyttö on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Rekisterin tietoturvaa auditoidaan säännöllisesti.
9. Evästeet
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat automaattisesti tietokoneelle / päätelaitteelle kävijän vieraillessa eri verkkosivustoilla. Verkkopalvelumme hyödyntää evästeitä, jotta voimme tarjota palvelumme mahdollisimman käyttäjäystävällisenä ja laadukkaana.
Käyttäjän suostumuksesta sivustomme käyttää analytiikkatyökaluja kerätäkseen anonyymejä tilastoja sivuston käyttötavoista tarkoituksenaan parantaa sivuston sisältöä. Palvelut tallentavat muun muassa tietoja siitä, millä sivulla on käyty ja mitä linkkejä käytetään.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Henkilökohtainen tarkistuspyyntö on tehtävä kirjallisesti rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä. Oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä, ja muuta suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimuksia varten. Kielto tulee osoittaa rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
Liittyvät dokumentit
Lomakepohja: Tietosuojaseloste FacilityInfo-palvelun Rekisterinpitäjälle (Office Word -dokumentti)