Vuokrarekisteri
Tee ja hallitse vuokrasopimuksia helposti ja nopeasti
Haltia Vuokrarekisteri mahdollistaa vuokrasopimusten tekemisen erilaisista kohteista, kuten kokonaisen rakennuksen tiloista, yksittäisistä huoneistoista ja maa-alueista. Sopimusten tekeminen on helppoa ja nopeaa ohjatulla käyttöliittymällä.
Helpompaa sopimusten hallintaa
Haltia Vuokrarekisterin avulla vuokrasopimusten tekeminen on nopeaa ja helppoa. Sopimusten syöttöä voidaan tehostaa mm. hyödyntämällä vakiomuotoisia sopimusmalleja ja -ehtoja tai käyttämällä pohjakuvaa tilavalinnan apuna.
Sopimusprosessia sujuvoittaa myös sähköinen allekirjoitus, jonka yhteydessä vuokralaiselle voidaan lähettää sekä vakuusmaksulasku että ensimmäisen kuukauden vuokralasku.
Vuokrasuhteiden hallinta on tehty mahdollisimman helpoksi mm. monipuolisten vuokrantarkistus- ja maksujen korotustoimintojen ansiosta.
Järjestelmästä voidaan myös vaivatta muodostaa erilaisia raportteja ja lähettää mm. vuokrantarkastuskirjeitä vuokralaisille.
Monipuoliset ajastus- ja automatisointitoiminnot sekä muistutukset helpottavat toimintaa ja vähentävät vuokrasopimusten hoitoon liittyvää manuaalista työtä.
OMINAISUUDET
- Mahdollisuus käsitellä sopimustyyppeinä mm. asunto-, liike-, autopaikka-, maanvuokraus- ja kulutussopimuksia
- Mahdollisuus hyödyntää vakiomuotoisia sopimusmalleja ja käyttää pohjakuvaa vuokrasopimuksen tilojen valinnassa
- Samaan tilaan voidaan tehdä useita vuokrasopimuksia
- Sisään- ja ulosvuokraussopimusten sekä sisäisten sopimusten hallinta
- Sähköinen allekirjoitus ja irtisanominen
- Erilaisten liitedokumenttien lisääminen
- Vakuuksien hallinta ja raportointi
- Vuokrasopimuksen, tarkistuskirjeiden, irtisanomiskirjeiden ym. tulostaminen järjestelmästä
- Tulosteiden lähettäminen sähköpostin liitteinä
- Sopimuksella voi olla useampia erilaisia maksuja, ja vuokrantarkistustapa on mahdollista määritellä erikseen kullekin maksulle
- Maksuaineistojen luonti ulkoisiin järjestelmiin
- Toiminnot mahdollista ajastaa ja automatisoida
Helpommin alkuun?
Asiantuntijapalvelut
Tietojärjestelmän käyttöönoton ei tarvitse olla vaikeaa – eikä kaikkea kannata opetella kantapään kautta. Asiakkuuksia hoitavat meillä kiinteistö- ja rakennusalan ammattilaiset, joten puhumme samaa kieltä asiakkaan kanssa.
Tarjoamme asiantuntijapalveluita huolehtiaksemme palveluidemme helposta ja tehokkaasta käyttöönotosta kaikissa käyttäjäryhmissä. Tarjoamme asiakkaidemme käyttöön myös johtavien alan toimijoiden kanssa kehitetyt toimintamallit ja menetelmät.
Lisäksi toimintatapaamme kuuluu, että jokaisesta asiakkaasta huolehtii oma asiakasvastuuhenkilö, jonka tärkein tehtävä on varmistaa, että asiakkaamme saa täyden hyödyn hankkimistaan palveluista.
- Palveluiden tehokas käyttöönotto
- Koulutuspalvelut
- Jatkuva käytön tuki
Ota yhteyttä, niin palaamme pikaisesti asiaan!