Dokumenttiarkisto

Hallinnoi kiinteistöjesi dokumentaatiota keskitetysti ja turvallisesti käyttöoikeuksin rajoitetussa dokumentinhallintaympäristössä, yhdessä kumppaniverkostosi kanssa. Nykyaikainen metatietopohjainen dokumentinhallinta tarjoaa ympäristön, jossa on oma kansiohierarkia hallinnolliselle tasolle, tontille sekä rakennuksille. Dokumentinhallinta sisältyy Kiinteistötiedot-tuotteeseen, eikä sitä voi ostaa erillisenä tuotteena.

Dokumenttiarkisto

Ajasta ja paikasta riippumaton

Palvelu on internet-pohjainen ja selaimella käytettävä, eli saatavilla aina, kun internet-yhteys on käytettävissä. Kaikki kiinteistöjen dokumentaatio on käytettävissä juuri silloin kun sitä tarvitaan, millä tahansa päätelaitteella.

 

Turvallinen ja helppo

Palvelun tietoturvan takaa auditoitu ympäristö, joka on käyttöoikeuksin rajattu. Tarvittava tieto on helposti löydettävissä ja käyttöoikeuksia pystyy hallitsemaan näppärästi.

 

Kumppaniverkostolle avattavissa

Palvelu mahdollistaa kiinteistöjen dokumentaation jakamisen kumppaniverkostolle. Dokumentaation ylläpitäminen ja päivittäminen tapahtuu suoraan tiedon tuottajan toimesta. Suunnittelijat tai konsultit pystyvät vastaamaan piirustusarkiston ajan tasalla pitämisestä. Myös muun muassa rakennushankkeiden lähtötiedot saadaan helposti jaettua antamalla oikeudet hankkeen henkilöille.

PALVELUN SISÄLTÖ

 

Kansiomallit

  • Organisaation pääkäyttäjä luo erikseen kansiomallit hallinnolliselle tasolle, tontille ja rakennuksille
  • Roolipohjaiset käyttöoikeudet
  • Dokumenttikortin metatietomääritykset
  • Kansioiden metatietomääritykset

 

Dokumentinhallinta

  • Kansiot näkyvät käyttöoikeuksien mukaisesti
  • Haku kohdetasolla, tai valituista kohteista ja niihin liittyvistä projekteista
  • Tiedostojen esikatselu
  • Tyhjien kansioiden piilotus
  • Tiedostojen valinta raahaamalla
  • Metatietojen massamuokkaus tallentaessa
  • Etusivun widgetit
  • Mahdollisuus päivittää Dokumentinhallinta Plus -tuotteeseen

 

Pääkäytön toiminnot

  • Kansiomallien hallinta
  • Käyttöoikeusroolit
  • Organisaation omat ja kumppanikäyttäjät
  • Käyttöoikeushallinta kohteittain

Helpommin alkuun?

Asiantuntijapalvelut

Tietojärjestelmän käyttöönoton ei tarvitse olla vaikeaa – eikä kaikkea kannata opetella kantapään kautta. Asiakkuuksia hoitavat meillä kiinteistö- ja rakennusalan ammattilaiset, joten puhumme samaa kieltä asiakkaan kanssa.

Tarjoamme asiantuntijapalveluita huolehtiaksemme palveluidemme helposta ja tehokkaasta käyttöönotosta kaikissa käyttäjäryhmissä. Tarjoamme asiakkaidemme käyttöön myös johtavien alan toimijoiden kanssa kehitetyt toimintamallit ja menetelmät.

Lisäksi toimintatapaamme kuuluu, että jokaisesta asiakkaasta huolehtii oma asiakasvastuuhenkilö, jonka tärkein tehtävä on varmistaa, että asiakkaamme saa täyden hyödyn hankkimistaan palveluista.

  • Palveluiden tehokas käyttöönotto
  • Koulutuspalvelut
  • Jatkuva käytön tuki

Ota yhteyttä, niin palaamme pikaisesti asiaan!