Dokumenttiarkisto
Dokumenttiarkisto
Hallinnoi kiinteistöjesi dokumentaatiota keskitetysti ja turvallisesti käyttöoikeuksin rajoitetussa dokumentinhallintaympäristössä, yhdessä kumppaniverkostosi kanssa. Nykyaikainen metatietopohjainen dokumentinhallinta tarjoaa ympäristön, jossa on oma kansiohierarkia hallinnolliselle tasolle, tontille sekä rakennuksille.
Ajasta ja paikasta riippumaton
Palvelu on internet-pohjainen ja selaimella käytettävä, eli saatavilla aina, kun internet-yhteys on käytettävissä. Kaikki kiinteistöjen dokumentaatio on käytettävissä juuri silloin kun sitä tarvitaan, millä tahansa päätelaitteella.
Turvallinen ja helppo
Palvelun tietoturvan takaa auditoitu ympäristö, joka on käyttöoikeuksin rajattu. Tarvittava tieto on helposti löydettävissä ja käyttöoikeuksia pystyy hallitsemaan näppärästi.
Kumppaniverkostolle avattavissa
Palvelu mahdollistaa kiinteistöjen dokumentaation jakamisen kumppaniverkostolle. Dokumentaation ylläpitäminen ja päivittäminen tapahtuu suoraan tiedon tuottajan toimesta. Suunnittelijat tai konsultit pystyvät vastaamaan piirustusarkiston ajan tasalla pitämisestä. Myös muun muassa rakennushankkeiden lähtötiedot saadaan helposti jaettua antamalla oikeudet hankkeen henkilöille.
PALVELUN SISÄLTÖ
Kansiomallit
- Organisaation pääkäyttäjä luo erikseen kansiomallit hallinnolliselle tasolle, tontille ja rakennuksille
- Roolipohjaiset käyttöoikeudet
- Dokumenttikortin metatietomääritykset
- Kansioiden metatietomääritykset
Dokumentinhallinta
- Kansiot näkyvät käyttöoikeuksien mukaisesti
- Haku kohdetasolla, tai valituista kohteista ja niihin liittyvistä projekteista
- Tiedostojen esikatselu
- Tyhjien kansioiden piilotus
- Tiedostojen valinta raahaamalla
- Metatietojen massamuokkaus tallentaessa
- Etusivun widgetit
Pääkäytön toiminnot
- Kansiomallien hallinta
- Käyttöoikeusroolit
- Organisaation omat ja kumppanikäyttäjät
- Käyttöoikeushallinta kohteittain
Helpommin alkuun?
Asiantuntijapalvelut
Tietojärjestelmän käyttöönoton ei tarvitse olla vaikeaa – eikä kaikkea kannata opetella kantapään kautta. Asiakkuuksia hoitavat meillä kiinteistö- ja rakennusalan ammattilaiset, joten puhumme samaa kieltä asiakkaan kanssa.
Tarjoamme asiantuntijapalveluita huolehtiaksemme palveluidemme helposta ja tehokkaasta käyttöönotosta kaikissa käyttäjäryhmissä. Tarjoamme asiakkaidemme käyttöön myös johtavien alan toimijoiden kanssa kehitetyt toimintamallit ja menetelmät.
Lisäksi toimintatapaamme kuuluu, että jokaisesta asiakkaasta huolehtii oma asiakasvastuuhenkilö, jonka tärkein tehtävä on varmistaa, että asiakkaamme saa täyden hyödyn hankkimistaan palveluista.
- Palveluiden tehokas käyttöönotto
- Koulutuspalvelut
- Jatkuva käytön tuki
Ota yhteyttä, niin palaamme pikaisesti asiaan!