Dokumentinhallinta
Hallinnoi rakennushankkeidesi dokumentaatiota keskitetysti ja turvallisesti
Loogisen ja metatietopohjaisen projektipankin dokumentinhallinnan avulla kaikki hankkeen tieto on yhdessä paikassa helposti löydettävissä ajasta ja paikasta riippumatta. Kun kaikki tieto on sähköisessä muodossa ja saman sisältöisenä kaikkien käytettävissä, koko hankeprosessi on tilaajan ohjattavissa. Saatavilla on myös Dokumentinhallinta Plus, jonka kanssa ei tule huolta kokorajoitteista: Plus tarjoaa tuen aina 10 gigatavuun asti ja mahdollistaa dokumenttien helpot, kahdensuuntaiset massasiirrot.
Ajasta ja paikasta riippumaton
Palvelu on internet-pohjainen ja selaimella käytettävä. Kaikki hankkeiden dokumentaatio on käytettävissä juuri silloin kun sitä tarvitaan.
Turvallinen ja helppo
Tietoturvallisuuden takaa auditoitu ja käyttöoikeuksin rajattu ympäristö. Käyttöoikeuksia on myös helppo hallinnoida.
Monipuolisen metatietoihin perustuvan haun avulla tarvittava tieto on aina helposti löydettävissä ja hakemistomalleihin liittyvien toimintojen avulla hakemistorakennetta on helppo ylläpitää.
Kumppaniverkostolle avattavissa
Palvelu mahdollistaa hankkeiden dokumentaation jakamisen kumppaniverkostolle. Dokumentaation ylläpitäminen ja päivittäminen tapahtuu suoraan tiedon tuottajan toimesta.
Saatavilla myös Dokumentinhallinta Plus
Dokumentinhallinta Plus mahdollistaa erittäin suurikokoisten tiedostojen lisäämisen BEM-palveluun sekä niiden käsittelyn ja hyödyntämisen palvelussa. Erillinen tiedonsiirtotyökalu mahdollistaa myös kahteen suuntaan toimivan tiedostojen siirron suurille dokumenttimäärille: massasiirto onnistuu siis sekä BEM-palvelusta käyttäjän omille verkkoasemille että asiakkaan hallinnoimilta verkkoasemilta BEM-palveluun.
Dokumentinhallinta Plussassa myös IFC-mallien esikatselu onnistuu suoraan palvelussa.
Ominaisuudet
- Kansiot näkyvät käyttöoikeuksien mukaisesti
- Tyhjien kansioiden piilotus
- Tiedostojen lisääminen raahaamalla
- Laajat hakutoiminnot ja hakujen tallentaminen
- Tarkat lokitiedot dokumenttien käytöstä
- Sähköiset tiedostojakelut
- Metatietojen massamuokkaus tallennettaessa
- Käyttäjäkohtaisesti räätälöitäviä osia mm. automaattiviestit ja sarakeasetukset
- Poistettujen tiedostojen palauttaminen roskakorista
- Kopiotilausten tekeminen valittuun kopiolaitokseen ja niiden automatisointi
- Dokumenttien ja kansioiden kopiointi projektiin tai kohteeseen
- Metatietojen tuonti projekti- ja kohdetasoille
Pääkäytön toiminnot
- Kansiomallien hallinta
- Käyttöoikeuksien hallinta
- Organisaation omien ja kumppanikäyttäjien hallinta
- Automaatti-ilmoitusten hallinta hankkeen eri rooleille
Helpommin alkuun?
Asiantuntijapalvelut
Tietojärjestelmän käyttöönoton ei tarvitse olla vaikeaa – eikä kaikkea kannata opetella kantapään kautta. Asiakkuuksia hoitavat meillä kiinteistö- ja rakennusalan ammattilaiset, joten puhumme samaa kieltä asiakkaan kanssa.
Tarjoamme asiantuntijapalveluita huolehtiaksemme palveluidemme helposta ja tehokkaasta käyttöönotosta kaikissa käyttäjäryhmissä. Tarjoamme asiakkaidemme käyttöön myös johtavien alan toimijoiden kanssa kehitetyt toimintamallit ja menetelmät.
Lisäksi toimintatapaamme kuuluu, että jokaisesta asiakkaasta huolehtii oma asiakasvastuuhenkilö, jonka tärkein tehtävä on varmistaa, että asiakkaamme saa täyden hyödyn hankkimistaan palveluista.
- Palveluiden tehokas käyttöönotto
- Koulutuspalvelut
- Jatkuva käytön tuki
Ota yhteyttä, niin palaamme pikaisesti asiaan!