BEM-palvelusta on julkaistu uusi versio 12.6.2025. Uusi versio sisältää alla mainitut muutokset sekä korjaukset.
Muutokset
BEM-Projektit
Organisaation pääkäyttäjän työkalut
- Projektin luonnissa ja muokkauksessa on otettu käyttöön yksilöllisyystarkistus. Samassa organisaatiossa voi olla vain yksi projekti tietyllä hankenumerolla ja nimellä. Organisaatiossa voi siis olla useita projekteja joilla on sama nimi mutta eri hankenumero, tai sama hankenumero mutta eri nimi. Yksilöllisyystarkistus on käytössä myös kun projekti perustetaan malliprojektin perusteella.
Turvapankki
- Organisaation Luokittelut-valintalistaan on lisätty valinta, ”Tietoturva-aineisto”. Valinta näkyy jos organisaatiolla on Turvapankki-ominaisuus käytössä. Valinta vaikuttaa niihin dokumentteihin joille on valittu kyseinen luokittelu. Mm. dokumenttijakeluissa tarkistetaan onko jakelussa tietoturva-aineistoa ja estetään sellaisen jakelun lataaminen.
BEM-Dokumentinhallinta Plus
Dokumenttien lukumäärät
- Dokumenttien lukumääräraportille voi kytkeä päälle tietoturva-aineiston yhteenvedon muodostamisen.
Kun yhteenvedon muodostus on päällä, järjestelmä laskee projektin sisältämät tiedostomäärät jokaisen tietoturva-aineistoksi määritetyn luokittelun osalta sekä jokaisen vaiheen sisältämien tietoturva-aineistojen lukumäärät jokaisen vaiheen osalta. - Tietoturva-aineiston lukumäärien katselua varten on toteutettu uusi oikeus joka tulee ottaa käyttöön organisaatiolla. Olethan yhteydessä asiakasvastaavaanne tai asiakaspalveluun jotta uusi oikeus voidaan ottaa käyttöön. Kun käyttäjällä on oikeus tarkastella tietoturva-aineiston lukumääriä, projektitason lukumääräraportilla näkyy erillinen osio.
BEM-Kiinteistöhallinto
Kulutusseuranta
- Kulutusseurannassa käytettävien lukemamittarien numeromäärää on kasvatettu 6 numerosta 8 numeroon.
BEM-Kunnossapito
Käyttöiät ja kunnossapitojaksot
- Käyttöiät ja kunnossapitojaksot-toiminnallisuuksiin on toteutettu uudet käyttöliittymät.
Toiminnallisuudet toimivat samalla tavalla kuin vanhassa käyttöliittymässä.
BEM-Projektit ja BEM-Kiinteistötiedot
Organisaation dokumenttihaku
- Organisaation etusivun dokumenttihakuun on toteutettu uusi käyttöliittymä. Uutena ominaisuutena hakuun on toteutettu myös erillinen projekteista haku. Hakunäkymässä ensimmäisenä valitaan siis halutaanko hakea kohteista ja mahdollisesti kohteisiin liittyvistä projekteista vai pelkistä projekteista. Näkymiin on lisätty ohjetekstejä.
Haku kohteista
- Kohteista haku tapahtuu samalla tavalla kuin vanhassakin käyttöliittymässä. Joitakin uusia ominaisuuksia on toteutettu:
- Valittujen kohteitten listaukseen sekä Etsi kohteita-dialogiin on lisätty uudet kentät: Vuokralainen, Käyttäjä. Jos tieto on saatavilla, se näytetään kohteen rivillä. Tiedoilla voi myös hakea kohteita.
- Jotta haun voi suorittaa, on valittava vähintään yksi kansiomalli jonka perusteella haku suoritetaan.
- Hakuehtoihin on tehty lisäys. Uudessa toteutuksessa voi hakea myös avainsanoilla.
- Dokumenttilistaukseen on lisätty seuraavat kentät: Avainsanat, Luokittelu, Revisiopvm.
- Dokumenttilistauksen yläpuolelle on lisätty erillinen ”Näytä hakuehdot”-nappi jota klikkaamalla käyttäjä näkee valitut hakuehdot.
- Dokumentteja voi ladata useita kerralla zip-tiedostona. Jos projektilla on latauksen esto-ominaisuus päällä, tällaisten projektien dokumentit jätetään pois zip-latauksista. Tällaisia dokumentteja ei voi myöskään ladata yksittäisinä tiedostoina.
- Dokumenttilistauksen Excel-viennin formaatti on muuttunut .xlsx-muotoon. Uudessa Excel-toteutuksessa näytetään projektin dokumentin rivillä perusyksikkö johon projekti liittyy.
- Tallennetut haut löytyvät jatkossa haun aloitusnäkymästä otsikon vierestä. Dialogissa listataan sekä kohde- että projektityyppiset haut.
- Kun tallennettu haku valitaan, käyttäjä viedään suoraan Tulos-välilehdelle jossa käyttäjälle näytetään valitut hakuehdot. Haun suorittamiseksi käyttäjän pitää klikata hakuehtojen yläpuolella näkyvää ”Suorita haku”-nappia.
Haku projekteista
- Uuden käyttöliittymän myötä myös projekteihin voi suorittaa hakuja. Haun perusperiaatteet ovat samat kuin kohteista haettaessa.
- Projektilistauksessa näytetään tietoja projekteista. Jos organisaatiolla on käytössä Hankevastaava- tai Projektivastaava-kenttä, myös tämä tieto tuodaan näkyviin. Näkyvissä olevilla tiedoilla voi myös hakea projekteja.
- Projekteista haettaessa valitaan vain projektien kansiomalleista. Jotta haun voi suorittaa, on valittava vähintään yksi kansiomalli.
- Samat hakuehdot ovat käytössä projekteista haettaessa. Dokumenttilistauksessa on käytössä samat toiminnallisuudet kuin kohteista haettaessa.
BEM-Tilat ja järjestelmät
- Tilakortin Huoltokalenteri-välilehdellä on otettu käyttöön uusi taulukkokomponentti.
Korjaukset
- Järjestelmään on tehty tietoturvapäivityksiä.
- Dokumentinhallinnassa havaittiin virhe joissain tilanteissa kun dokumentti oli liitetty kopiotilaukseen. Tämä on nyt korjattu.
- Joissakin organisaatiotason raporteissa ilmeni virhetilanne kiinteistösalkun valinnassa. Tämä on nyt korjattu.
Otamme mielellämme vastaan palautetta näistä tai aiemmin julkaistuista muutoksista. Palautetta voi lähettää asiakaspalveluumme support@buildercom.fi
Muutoksista lisätietoja asiakasvastaavaltanne tai asiakaspalvelusta.