BEM-versiopäivitys (20.3.2025)

BEM-palvelusta on julkaistu uusi versio 20.3.2025. Uusi versio sisältää alla mainitut muutokset sekä korjaukset.

Muutokset

BEM-Kulutusseuranta

• Lukemien syöttöön on lisätty taustaväri sellaisiin kenttiin joita käyttäjä voi muokata. Kentät, joihin käyttäjä ei voi syöttää tietoa, on disabloitu.
• Raportoinnin graafien värejä on säädetty niin että palkit on helpompi erottaa toisistaan.
• Raportoinnin Ero edelliseen %-sarakkeen summariviin on tehty muutos. Aiemmin summa laskettiin pystyrivin tiedoista. Jatkossa summa lasketaan muista summista ja vain siinä tapauksessa että vertailu tapahtuu kahden eri vuoden sisällä. Jos aikaikkuna on siis vertailussa esim. 2022-2024, erotuksen summarivin tietoa ei näytetä.

BEM-Yleiskuvaukset

• Organisaation pääkäyttäjän työkaluihin on luotu uusi valintalista, ”Tekniset alat”. Valintalista on näkyvissä vain jos organisaatiolla on käytössä BEM-Kunnossapito. Tietoa käytetään kunnossapidon raportoinnissa.Organisaatiotason yleiskuvausten ylläpitonäkymässä yleiskuvaukselle voi asettaa teknisen alan.Tieto näytetään listanäkymässä.

BEM-Kunnossapito

• Kunnossapito-ohjelmaa koskeviin näkymiin on toteutettu uudet käyttöliittymät ja uusia ominaisuuksia. Nämä muutokset on kuvattu alla.

Organisaatiotason asetukset

• Asetuksiin on tehty pieniä muutoksia. Jatkossa järjestelmä tai yleiskuvaus voi olla vapaaehtoinen tieto kunnossapitotoimenpiteellä jos asetus on käytössä. Toimenpiteen voi myös linkittää haluamaansa hankkeeseen jos asetus on käytössä. Toimenpiteen tiloihin on lisätty uusi tila, ”Ei toteutettu”.
• Toimenpiteen tyypit-, Budjettityypit- ja Tilauskirje-välilehdet toimivat samalla tavalla kuin ennenkin.

Kohteen kunnossapito-ohjelma

• Taulukon muutokset
  • Oletuksena näytetään edellinen vuosi, kuluva vuosi ja kolme seuraavaa vuotta. Aiemmin näytettiin kaksi edellistä vuotta.
  • Uudessa näkymässä taulukkoon voi valita näkyviin myös toimenpiteen kuvauksen ja linkitetyn työmaan.
• Suodatusten muutokset
  • Vuosihaku: Oletusvuodet ovat samat kuin taulukossa.
  • Uusi suodatus: Kustannukset
    • Taulukkoa voi suodattaa haluamansa kustannuksen perusteella.
  • Uusi suodatus: Järjestelmäkortit
    • Taulukosta voi suodattaa näkyviin vain sellaiset toimenpiteet, joiden vuosiin liittyy valitut järjestelmäkortit.
  • Ryhmittely: Taulukkoa voi ryhmitellä joko hankkeittain tai perusyksiköittäin.
    • Kun ryhmittelyksi on valittu hankkeittain, näkymä ryhmitellään hankkeittain asetettujen hakuehtojen mukaisesti. Jos toimenpiteen valituilla toteutusvuosilla on useita eri hankkeita, kyseisen toimenpiteen hankkeeksi tulee kaikki eri hankkeet aakkosjärjestyksessä pilkuilla erotettuina.
    • Kun ryhmittelyksi on valittu perusyksiköittäin, näkymä ryhmitellään perusyksiköittäin asetettujen hakuehtojen mukaisesti.
• Muutoshistoria
  • Muutoshistoria avautuu jatkossa dialogiin.
• Muokkaustila
  • Kunnossapito-ohjelmaa voi nyt muokata suoraan taulukossa klikkaamalla Muokkaa-nappia. Muokattavat solut ovat taustaväriltään sinisiä. Halutessaan voi muokata yksittäisen toimenpiteen tietoja tai useiden toimenpiteiden tietoja samanaikaisesti.
  • Muutosten tallennus ja peruuttaminen tapahtuu taulukon oikeasta yläkulmasta.
• Toimenpiteiden siirtäminen
  • Kun valitaan toimenpiteitä, uusi ”Siirrä”-nappi aktivoituu. Napista avautuu dialogi jossa listataan valitut toimenpiteet. Toimenpiteille valitaan siirrettävä vuosi sekä uusi vuosi jolle toimenpide siirretään.
  • Kaikille valituille toimenpiteille voi myös asettaa samat vuodet jos toimenpiteiltä löytyy sama siirrettävä vuosi. Toimenpiteitä voi myös poistaa listasta jos siirtoa ei tehdäkään.
  • Vuoden siirto siirtää myös kaikkia toimenpiteen valitun vuoden jälkeisiä vuosia valitun vuoden lisäksi. Vuosia siirretään yhtä monta vuotta eteenpäin kuin valittua vuotta. Siirron voi tehdä myös taaksepäin, ei kuitenkaan kuluvaa vuotta aiemmaksi. Vuotta ei kuitenkaan voi siirtää olemassa olevan vuoden päälle tai sitä kauemmas. Menneisyydessä olevia vuosia voi siirtää mutta vuosi voidaan siirtää aikaisintaan kuluvalle vuodelle. Toimenpiteen vuotta ei siis voi siirtää vuodelta 2022 vuodelle 2024 vaan sen voi siirtää aikaisintaan vuodelle 2025.

Kunnossapitotoimenpiteet

• Uuden kunnossapitotoimenpiteen luominen
  • Jos organisaatiolla on käytössä ”Linkitä hankkeeseen”-asetus, toimenpiteen vuodella näkyy uusi ”Hanke”-valinta. ”Valitse hanke”-napista aukeaa dialogi jossa listataan oletuksena sellaiset hankkeet jotka liittyvät toimenpiteelle valittuun perusyksikköön. Listaukseen voi myös valita näkyviin kaikki organisaation hankkeet.  Valittu hanke on linkki organisaation hankerekisteriin hankekortille.
    
• Liitetiedostot-välilehti
  • Jatkossa dokumenteista näytetään sekä dokumentin kuvaus että version kuvaus.

Kiinteistösalkun kunnossapito-ohjelma

• Kiinteistösalkussa on pääpiirteittäin saatavilla samat ominaisuudet kuin kohdetasolla. Poikkeuksena tähän ovat:
  • Uuden kunnossapitotoimenpiteen luonti: Salkkutasolla ei ole mahdollista luoda uusia kunnossapitotoimenpiteitä.
  • Muutoshistoria: Salkkutasolla on mahdollista tarkastella vain yksittäisen kunnossapitotoimenpiteen muutoshistoriaa.
  • Suodatukset: Salkkutasolla on mahdollista käyttää vain osaa suodattimista. Nämä suodattimet ovat vuosiväli, kustannukset, ”Näytä vain teknisen käyttöiän ylittäneet toimenpiteet” ja toimenpiteen tilat.
  • Ryhmittely: Salkkutasolla taulukkoa voi ryhmitellä joko hankkeittain tai kohteittain.

Organisaatiotason kunnossapito-ohjelma

• Organisaatiotasolla on pääpiirteittäin saatavilla samat ominaisuudet kuin salkkutasolla. Poikkeuksena tähän ovat:
  • Uuden kunnossapitotoimenpiteen luonti onnistuu kuten aiemmassakin toteutuksessa. Ensin valitaan kohde jolloin uuden kunnossapitotoimenpiteen luontinäkymä kohteella avautuu uuteen välilehteen.
  • Organisaatiotasolla voi hakea kohdejoukon tai salkkujen kunnossapitotoimenpiteitä. Suodatukset ja ryhmittely ovat samoja kuin salkkutasolla.

Hankkeen kunnossapito-ohjelma

• Uutena ominaisuutena on toteutettu mahdollisuus lisätä hankeliitos kunnossapitotoimenpiteelle. Tämä onnistuu ottamalla liitos käyttöön sekä kunnossapidon asetuksissa että hankekortilla. Hankekortilla valintana on ”Kunnossapito-ohjelma”.Hankekortille tulee näkyviin uusi välilehti jossa listataan hankkeeseen liittyvät kunnossapitotoimenpiteet. Liitos tehdään kunnossapitotoimenpiteellä. Uusi välilehti tulee näkyviin kaikilla hankerekisterin tasoilla: organisaatio, kohde ja projekti.

Raportit

• Uusi kohdetason raportti: Kustannusraportti
  • Kohdetasolle on toteutettu uusi raportti. Raportti muodostetaan kunnossapitotoimenpiteisiin liittyvien yleiskuvausten teknisten alojen perusteella. Raportilla voi tarkastella valitun vuosivälin kustannuksia. Pylväissä eri värit kuvaavat kuinka kustannukset jakautuvat eri teknisille aloille. Raporttia voi suodattaa kustannusten mukaan sekä toimenpiteen tilojen mukaan.Pylvään väriosuuden teksti kertoo mikä kustannus ja tekninen ala on kyseessä sekä euromäärän näiden osalta.
• Uusi organisaatiotason raportti: Kunnossapitotoimenpiteet budjettityypeittäin
  • Organisaatiotasolle on toteutettu uusi raportti josta on mahdollista nähdä kuinka paljon eri budjettityypeistä on käytetty minäkin vuonna.
  • Raportti tulee erikseen kytkeä päälle organisaatiolle Buildercomin toimesta jotta sen saa otettua käyttöön.
  • Raportilla voi valita haluamansa vuosivälin sekä toimenpiteen tilat. Raportti muodostaa valituille vuosille janat jotka kuvaavat paljonko kyseiselle budjettityypille on ko. vuonna budjetoitu euroja ja paljonko tästä budjetista on käytössä. Käytetty osuus lasketaan organisaation kaikkien kohteitten toimenpiteille syötetyistä euroista (joko suunniteltu, budjetoitu, sidottu tai toteutunut).

Korjaukset

• Järjestelmään on tehty tietoturvapäivityksiä.
• Kulutusseurannassa havaittiin virhetilanne jossa normeerauspalkki meni miinukselle jos pelkkä vesilukema oli syötetty. Tämä on nyt korjattu.
• Kohteiden hallinnassa havaittiin että perusyksiköiden lajittelu ja suodatus ei huomioinut perusyksikölle annettua tunnusta. Tämä on nyt korjattu.
• Kohteiden hallinnassa havaittiin virhetilanne kun useille kohteille liitettiin perusyksiköitä peräjälkeen. Tämä on nyt korjattu.
• Palvelupyyntöjen tiedot-raportilla näytettiin vääriä aikaleimoja joidenkin palvelupyyntöjen kohdalla. Tämä on nyt korjattu.

Otamme mielellämme vastaan palautetta näistä tai aiemmin julkaistuista muutoksista. Palautetta voi lähettää asiakaspalveluumme support@buildercom.fi

Muutoksista lisätietoja asiakasvastaavaltanne tai asiakaspalvelusta.