BEM-palvelusta on julkaistu uusi versio 31.8.2023. Uusi versio sisältää alla mainitut muutokset ja korjaukset.
Muutokset
Erillisveloitettavat työt
- Aiemmassa versiopäivityksessä tehtiin muutos Suorittaja-valintaan joka varmisti että valittavissa olevilla käyttäjillä on oikeus erillisveloitettaviin töihin. Tätä oikeustarkistusta on nyt muutettu.
Sähköinen kilpailutus
- Tarjouspyynnön tila ilmaistaan jatkossa selvemmin tarjoajalle tilanteissa joissa tarjouspyyntö ei ole vielä alkanut, tarjouspyyntö on jo päättynyt, tai tarjouspyyntö on peruutettu.
- Jatkossa tarjouspyynnön luonnissa tarjoajan kielivalinta on tyhjä uutta tarjoajaa lisätessä. Aiemmin oletuksena oli suomi mikä aiheutti ongelmia. Tarjoajan näkymään on lisätty kielivalinta jonka avulla käyttäjä voi vaihtaa näkymän kielen tarvittaessa itse.
- Jatkossa tarjoajille lähtevässä sähköpostissa ilmoitetaan selkeämmin kun kyseessä on tarjouspyynnön alkamisajankohdan muutos. Muutos myös lokitetaan tarjouspyynnön tapahtumalokiin.
- Kun tarjouspyynnöllä on käytössä Kysymykset ja vastaukset-ominaisuus ja halutaan jatkaa tarjousten määräaikaa aktiivisella tarjouspyynnöllä, jatkossa onnistuu pelkän tarjousten määräajan muuttaminen. Järjestelmä ei enää pakota muuttamaan kysymysten jättämisen määräaikaa.
- Tarjouspyynnön kopioinnissa ei aiemmin huomioitu Kysymykset ja vastaukset- tai Kopiotilaus käytössä-valintaa. Jatkossa kopioidaan automaattisesti Kysymykset ja vastaukset-valinta. Jos kopioitavalla tarjouspyynnöllä on käytössä kopiotilaus, kopioitaessa käyttäjältä kysytään halutaanko kopioida samat kopiotilausasetukset uuteen tarjouspyyntöön. Tässä kohtaa käyttäjä voi joko jättää asetukset kopioimatta tai kopioida asetukset ja tarvittaessa muokata niitä uudella tarjouspyynnöllä.
Kunnossapito
- Organisaation kunnossapito-ohjelmaan on lisätty tulostusmahdollisuus. Haun suorittamisen jälkeen näkymään ilmestyy Tulosta-nappi jota klikkaamalla avautuu selaimen tulostusnäkymä.
Tulostusnäkymässä näytetään nyt kaikki haetut kunnossapitotoimenpiteet eikä vain paria ensimmäistä. Myös väristatukset näkyvät tämän muutoksen jälkeen.
Organisaation pääkäyttäjän työkalut
- Käyttäjän muokkausdialogissa näytetään jatkossa käyttäjän määräaikaisten projektioikeuksien päättymispäivämäärä.
Työmaapäiväkirja
- Työmaapäiväkirjan PDF-tulosteeseen on lisätty kommenttien jättöpäivämäärät.
Yleinen taulukkokomponentti
- Jatkossa taulukkoa pystyy järjestämään useamman sarakkeen mukaan pitämällä SHIFT-painike pohjassa samalla kun klikkaa sarakkeen otsikkoa. Alla oleva kuva projektin dokumenttitapahtumista:
Takuut
- Organisaation asetuksista on nyt julkaistu uusi käyttöliittymä. Takuiden jatkokehitys jatkuu kohdetason ominaisuuksien toteuttamisella.
Kiinteistörekisteri
- Kiinteistörekisteriin on toteutettu kaksi uutta valintalistaa: Toimialaluokitus ja Asiakkuusyksikkö. Uudet kentät voi ottaa käyttöön Kiinteistö-tyyppiselle perusyksikölle.
Toimialaluokituksia voi valita monta:
Asiakkuusyksiköitä voi valita vain yhden:
Valintalistan arvoja ylläpidetään organisaation pääkäyttäjän työkaluissa (Kiinteistörekisteri – Valintalistat).
Rajapinnat
- Kiinteistö-rajapintaan on lisätty uudet kentät: ToimialaLuokitus, AsiakkuusYksikko, OmaisuusTyyppi. Kaksi ensimmäistä kenttää on kuvattu ylempänä. Omaisuustyyppi on olemassa oleva kenttä kiinteistöllä.
Käyttäjien hallinta
- Kumppanikäyttäjien hallintaa varten on toteutettu kaksi uutta toiminnallisuutta joissa on sama toimintaperiaate. Järjestelmä poistaa organisaatioista sellaiset kumppanikäyttäjät, jotka eivät ole tietyn aikarajan sisällä kirjautuneet BEM-järjestelmään. Myös kumppanikäyttäjien kohde- ja projektioikeudet poistetaan. Tämä on yleinen toiminnallisuus joka pätee kaikkiin käyttäjiin BEM-järjestelmässä. Aikaraja yleisessä toiminnallisuudessa on kaksi vuotta. Organisaatio voi myös halutessaan ottaa käyttöön organisaatiokohtaisen aikarajan. Tässä tapauksessa järjestelmä poistaa organisaatioista sellaiset kumppanikäyttäjät, jotka eivät ole tietyn aikarajan sisällä kirjautuneet kyseiseen organisaatioon eivätkä yhteenkään sen projektiin tai kohteeseen. Jos kumppanikäyttäjä on siis kirjautunut esim. johonkin organisaation kohteeseen aikarajan sisällä, kumppanikäyttäjää ei poisteta organisaatiosta. Kumppanikäyttäjä saa tiedon poistosta sähköpostilla.
- Alla mainittuihin näkymiin on lisätty uusi suodatus: Ei-aktiiviset käyttäjät. Jatkossa pääkäyttäjän on mahdollista poistaa myös ei-aktiiviset käyttäjät kohteelta/projektista.
- Organisaatiotaso – Pääkäyttäjä – Kohteet – yksittäisen kohteen muokkausnäkymä – Käyttäjät-välilehti
- Kohdetaso – Hallinta – Käyttäjien hallinta
- Organisaation pääkäyttäjän työkalut – Projektit – yksittäisen projektin muokkausnäkymä – Käyttäjät-välilehti
- Projektitaso – Pääkäyttäjä – Käyttäjät
Raportit
- Palvelutuotannon arviointi-raportin vastuutahon valintaan on tehty muutos. Aiemmin oli pakko valita jokaisen vastuutahon alta yksi nimike. Nyt raportin saa muodostettua valitsemalla vähintään yksi nimike jonkin vastuutahon alta.
Sähköpostit kertakirjautumista käyttäville organisaatioille
- Järjestelmästä lähetettäviä sähköposteja on päivitetty niin että kertakirjautumista käyttäville organisaatioille, jotka ovat estäneet tunnuksilla kirjautumisen, lähtee erilaiset sähköpostit seuraavissa tilanteissa: tunnuksen luonti, paitsi tilanteessa jossa organisaatiolle on asetettu ettei uusille käyttäjille lähetetä sähköpostia; salasanan resetointi käyttäjän itsensä tai asiakaspalvelun toimesta; ei-aktiivisen tunnuksen aktivointi. Näiden organisaatioiden käyttäjille ei lähetetä ollenkaan sähköpostia salasanan vanhenemisesta.
Korjaukset
- Järjestelmään on tehty yleisiä tietoturvaparannuksia.
- Järjestelmäkorttien Excel-tuonnissa ilmeni virhe joissakin tilanteissa. Tämä on nyt korjattu.
- Kansion kopioinnissa ilmeni virhe kun kansion nimessä oli kiellettyjä merkkejä. Jatkossa käyttäjälle näytetään validointivirhe jos kopioitavan kansion nimessä on kiellettyjä merkkejä.
- Organisaation kohdelistausta on optimoitu. Suurilla vuokralais-/käyttäjämäärillä listaus osoittautui hitaaksi.
- Organisaation pääkäyttäjän lokinäkymän Projekti/Kohde-sarakkeen tiedosta puuttui kohteen tunnus. Jatkossa kohde-tietona näytetään kohteen tunnus ja nimi.
- Palvelupyyntöasetuksissa oletusluokittelun alle ei pystynyt luomaan luokitteluita. Tämä on nyt korjattu ja luokitteluja pystyy luomaan normaalisti myös oletusluokittelun alle.
- Palvelupyyntölistauksen skaalautumisessa oli ongelmaa kun kuvauksessa oli pitkä yhtenäinen teksti. Kuvaus-sarakkeelle on nyt asetettu vakioleveys joka rivittää myös pitkät yhtenäiset tekstit.
- Projektin dokumenttitapahtumien haku päättyi joissain tilanteissa virheeseen. Virhe on nyt korjattu.
- Projektin vastuuhenkilöiden valintaan on tehty korjaus. Vastaisuudessa valintoihin haetaan kaikki projektin nykyiset ja menneet käyttäjät jotka ovat joskus näkyneet yhteystietolistassa.
- Tarkastuksen pohjakuvamerkinnän poistamisessa o/v-merkinnälle tallentui joissain tapauksissa virheellinen kuvatieto. Tämä on nyt korjattu.
- Tarkastuksen tulostusnäkymässä teksti meni kuvien päälle eikä tuloste ollut luettava. Tulosteen luettavuutta on nyt parannettu.
- Uuden kumppanikäyttäjän luontidialogissa järjestelmä ehdotti uuden käyttäjän lisäämistä myös siinä tilanteessa että sähköpostiosoitteella löytyi organisaation kumppanikäyttäjä. Tämä on nyt korjattu.
Otamme mielellämme vastaan palautetta näistä tai aiemmin julkaistuista muutoksista. Palautetta voi lähettää asiakaspalveluumme support@buildercom.fi
Muutoksista lisätietoja asiakasvastaavaltanne tai asiakaspalvelusta.