Buildercom tuo rakennetun ympäristön tiedonhallinnan myös liikuntapaikoille
Jyväskylän kaupungin liikuntapalvelut hallinnoivat poikkeuksellisen laajaa ja monimuotoista kokonaisuutta: noin 300 liikuntapaikkaa ympäri kaupunkia. Mukana on kaikkea stadionien ja uimahallien kaltaisista vaativista kohteista hiekkakenttiin, liikuntapuistoihin ja ranta-alueisiin. Näin laaja kokonaisuus edellyttää toimivia rakenteita – mutta ennen kaikkea arjessa kestäviä toimintamalleja ylläpitoon, rakentamiseen ja dokumentointiin.
Vuonna 2020 Jyväskylän kaupungin liikuntapalvelut ja Buildercom aloittivat kohdepalvelusopimukseen perustuvan yhteistyön. Kokonaisuus kattaa sekä rakennuttamisen että ylläpidon palveluita ja tuo Buildercomin ratkaisut myös sinne, missä niitä ei perinteisesti ole hyödynnetty: liikuntapaikkojen ylläpitoon.
Laaja kokonaisuus vaatii selkeää tiedonhallintaa
Liikuntapalveluiden vastuulla on laajakirjoinen ja vaihteleva kohdekanta, jossa yhdistyvät sekä rakennetut kiinteistöt että ulkoalueet.
– Meillä on noin 300 liikuntapaikkaa ympäri kaupunkia. Kun näin laajaa kokonaisuutta hoidetaan, tiedonhallinnan ja dokumentoinnin merkitys korostuu aivan eri tavalla, kertoo Jyväskylän kaupungin kunnossapitovastaava Arto Terho.
Buildercom ei ollut Jyväskylän kaupungille uusi kumppani. Järjestelmää oli hyödynnetty pitkään kiinteistöpuolella, ja liikuntapalveluissa nähtiin mahdollisuus soveltaa tuttua toimintamallia uuteen käyttöympäristöön.
– Aloimme pohtia, voisimmeko hyödyntää samaa konseptia myös liikuntapaikkojen ylläpidossa ja rakentamisessa. Siitä yhteistyö lähti liikkeelle, Terho kertoo.
Huoltokirja tuo tiedot yhteen paikkaan
Käytännössä tiedonhallinta konkretisoituu huoltokirjassa, joka kokoaa liikuntapaikkojen ylläpitoon liittyvän tiedon yhteen paikkaan. Tavoitteena on luopua hajanaisista käytännöistä ja varmistaa, että tieto on helposti löydettävissä ja hyödynnettävissä kaikissa tilanteissa.
– Tavoitteena on, että tieto löytyy sähköisesti yhdestä paikasta ja on kaikkien hyödynnettävissä tarvittaessa, Terho sanoo.
Keskeiseksi tekijäksi nousi järjestelmän muokattavuus. Liikuntapalvelut rakensi liikuntapaikkoja varten oman tehtäväkokonaisuuden, joka kokoaa tyypilliset huoltotehtävät yhteen ja tukee suunnitelmallista ylläpitoa. Kokonaisuudessa on mukana sekä sisä- että ulkoliikuntapaikat erityistarpeineen.
– Vaikka Buildercomin BEM-palvelu on lähtökohtaisesti suunniteltu kiinteistömaailmaan, eivät liikuntapaikkojen hoitaminen, ylläpito ja rakentaminen prosesseina lopulta poikkea kovinkaan paljon siitä, Terho toteaa.
Yksi järjestelmä sujuvoittaa arkea
Tavoite on selkeä: järjestelmän halutaan palvelevan koko liikuntapaikkaverkostoa ja juurtuvan osaksi jokapäiväistä työtä kaikissa Jyväskylän kohteissa.
– Tulevaisuuden visiona on, että järjestelmä vakiintuu aidosti osaksi käytännön työtä kaikilla noin 300 liikuntapaikalla, Terho kertoo.
Kun laaja kokonaisuus on pienen asiantuntijajoukon vastuulla, toimivien työkalujen merkitys korostuu. Järjestelmän on helpotettava arjen työtä konkreettisesti.
– Kun pienellä porukalla hoidetaan suurta kokonaisuutta, järjestelmän pitää tukea päivittäistä työtä, ja siinä Buildercom on onnistunut, Terho kuvaa.
Yhteistyö Buildercomin kanssa on edennyt vaiheittain ja tiiviissä vuoropuhelussa. Ratkaisuja ei ole tuotu valmiina pöytään, vaan niitä on kehitetty yhdessä liikuntapalveluiden tarpeiden pohjalta.
– Yhteistyömme on ollut sujuvaa, avointa ja kehittävää. Meille tärkeintä on kumppani, joka kuuntelee ja mukauttaa ratkaisuja tarpeisiimme, Terho summaa.
Haluatko vaihtaa ajatuksia siitä, miten Buildercomin ratkaisut voisivat helpottaa teidän arkeanne?
Ota meihin yhteyttä!
