Yhteinen tiedonhallinnan alusta tehostaa Väyläviraston ja ELY-keskusten infrahankkeiden läpivientiä
Buildercom on toiminut Väyläviraston tiedonhallinnan kumppanina erilaisissa infrahankkeissa jo yli kymmenen vuoden ajan. Vuonna 2024 yhteistyö laajeni merkittävästi, kun Väylävirasto otti käyttöönsä uuden, Buildercomin toimittaman projektiportaalin. Uuden portaalin myötä kaikkien Väyläviraston ja ELY-keskusten yhteisten hankkeiden on helppo noudattaa tiedonhallinnan suhteen samoja käytänteitä. Yhtenäinen malli mahdollistaa hankkeiden aiempaa tehokkaamman läpiviennin ja tuo selkeitä kustannussäästöjä.
Väylävirasto vastaa valtion tie-, rata- ja vesiväyläverkkojen ylläpidosta sekä kehittämisestä. Yksi Väyläviraston tärkeimmistä tehtävistä onkin varmistaa, että käytössämme on valtakunnallisesti sujuva ja turvallinen väyläverkko. Väylävirasto toimii tiiviissä yhteistyössä ELY-keskusten kanssa, jotka vastaavat teiden alueellisesta kunnossapidosta.
– Kilpailutimme itsellemme väylähankkeisiin tiedonhallinnan ympäristön, jolla pystymme tietoturvallisesti ylläpitämään tilaamaamme aineistoa. Buildercom valikoitui kumppaniksemme tämän julkisen kilpailutuksen kautta, summaa Väylävirastolla suunnitelma- ja toteumatiedon asiantuntijana työskentelevä Sami Mäkelä.
– Meillä oli tarve saada Väyläviraston ja ELY-keskusten hankkeet tiedonhallinnan osalta yhteen paikkaan ja luoda niin sanotusti yhteinen perusta tiedonhallinnalle. Buildercomin kanssa meillä oli yhteistä historiaa jo entuudestaan, sillä eri hankkeemme ovat käyttäneet Buildercomin BEM-jäjestelmää ja tiedonhallinnan palveluita omiin tarpeisiinsa, Mäkelä jatkaa.
Projektiportaali tukee tiedonhallintaa aina esisuunnittelusta toteutukseen
Käytännössä projektiportaalin käyttöönotto tarkoittaa sitä, että Väyläviraston eri hankkeissa jo aiemmin käytössä ollutta BEM-järjestelmää hyödynnetään jatkossa kaikkien Väyläviraston infrahankkeiden tiedonhallinnassa yhtenäisesti. Yksi yhtenäinen alusta tuo useita konkreettisia hyötyjä.
– Se, että kaikki hankkeet toimivat tiedonhallinnan suhteen samalla tavalla, on totta kai aina kustannustehokasta. Tämä yhtenäinen malli mahdollistaa sen, että saamme rakennettua automatisoituja tietovirtoja myös muihin järjestelmiin. Kun tieto tuotetaan ensin keskitetysti yhteen paikkaan, on sitä helpompaa hyödyntää myös muualla, Mäkelä kiteyttää.
Projektiportaali tukee erilaisten hankkeiden läpivientiä kattavasti aina esisuunnittelusta toteutukseen. Käyttäjähallinnan kautta projektiportaaliin voidaan antaa tarvittavia oikeuksia myös eri palveluntuottajille ja muille yhteistyökumppaneille.
– Buildercom ja projektiportaali tulevat mukaan siinä vaiheessa, kun meillä lähdetään tekemään esisuunnittelua esimerkiksi jostakin tiekohteesta. Kohde saatetaan toteuttaa vaikkapa vasta kymmenien vuosien päästä. Suunnitelma-aineisto kasataan projektiportaaliin ja kun rakentaminen alkaa, on meillä kaikki aineisto jo valmiiksi olemassa rakentamisen hanketta varten. Näin rakentamista voidaan lähteä toteuttamaan suoraan suunnitellulla aineistolla, Mäkelä havainnollistaa.
Hyväksi havaitut käytänteet kaikkien käyttöön
Väyläviraston ja Buildercomin pitkästä yhteisestä historiasta on ollut projektiportaalin luomisen ja hyödyntämisen suhteen merkittävää hyötyä. Vuosien varrella BEM-järjestelmään koottua tietoa ja aiemmissa hankkeissa hyväksi todettuja toimintamalleja on voitu hyödyntää monipuolisesti myös uusissa hankkeissa.
– Meille on kertynyt paljon kokemusta aiemmista hankkeista ja ne henkilöt, jotka näitä hankkeita ovat vetäneet, ovat voineet tuoda ne hyvät jutut sieltä matkan varrelta kaikkien muidenkin käytettäväksi, Mäkelä iloitsee.
– Näen, että luomme tässä koko alalle yhteistä toimintamallia. Teemme tätä sillä ideologialla, että kuka tahansa pystyisi ottamaan saman toimintamallin käyttöön missä tahansa. Tavoitteemme ei ole tehdä tätä vain meille, vaan pyrimme kehittämään koko alaa, Mäkelä toteaa.
Toiveiden mukainen kokonaisuus luotiin räätälöimällä
Ennen projektiportaalin käyttöönottoa tehtiin BEM-järjestelmään tiettyjä Väyläviraston toivomia räätälöintejä. Mäkelä onkin hyvin tyytyväinen siihen, kuinka paljon erilaisia räätälöintimahdollisuuksia BEM-järjestelmästä löytyy ja kuinka hyvin Väyläviraston toiveita on Buildercomilla kuunneltu.
– Yhteistyömme Buildercomin kanssa on sujunut todella hienosti. Olemme pystyneet ratkomaan kaikki vastaantulleet asiat ja he ovat pystyneet taipumaan meidän tarpeisiimme. Erilaisia räätälöintimahdollisuuksia oli paljon jo valmiina. Niiden avulla pystyimme räätälöimään järjestelmän juuri meidän tarpeisiimme, Mäkelä sanoo.
– Kaikki henkilöt, joiden kanssa olen ollut tekemisissä, ovat olleet todella ymmärtäväisiä ja kuuntelevia. Heiltä löytyy aina henkilö ratkaisemaan asiaa yhdessä, jos jotakin tulee vastaan, Mäkelä kiittelee.
Haluatko vaihtaa ajatuksia siitä, miten Buildercomin ratkaisut voisivat helpottaa teidän arkeanne?
Ota meihin yhteyttä!
