YLLÄPITO
BEM-Ylläpito
Tehoa kiinteistöjen ylläpitoon, helppoutta kiinteistöjohtamiseen.
BEM-Ylläpito on kattava kiinteistötietojärjestelmä, joka tarjoaa työkalut kiinteistön suunnitelmallisen hoito- ja huoltotoimen, tila- ja laitetietojen, kunnossapidon ja sisäilma-asioiden hallintaan sekä kiinteistön auditointeihin.
Kiinteistön sähköinen huoltokirja helpottaa ja tehostaa päivittäistä toimintaa ja mahdollistaa kustannustehokkaan kiinteistöjen ylläpidon.
Palvelua voi täydentää muilla BEM-palvelukokonaisuuden osilla: BEM-Kiinteistötiedot, BEM-Dokumenttiarkisto ja BEM-Sopimukset sekä lisätoiminnoilla: QR-koodit, Dynaamiset käyttöoikeudet ja Kertakirjautuminen.
Lue myös: OPAS KIINTEISTÖTIETOJÄRJESTELMÄN VALINTAAN.
BEM-Hoito ja Huolto
- Tehokas tietopalvelu kiinteistöhoidon suunnitteluun, valvontaan ja dokumentointiin
- Määräaikaishuoltojen ja tarkastusten oikea-aikainen suorittaminen
- Historiatiedot luettavissa ja seulottavissa
- Läpinäkyvyyttä huoltotyön suorittamiseen
- Tyytyväisempiä tilan käyttäjiä
Käyttöpäiväkirja
BEM-Käyttöpäiväkirja on työkalu huoltohistorialtaan olennaisten havaintojen kirjaamiseen. Tehokkaalla tiedonhallinnalla saadaan merkittävä määrä arvokasta hiljaista tietoa hyötykäyttöön.
Palvelupyynnöt
BEM-Palvelupyynnöt tarjoaa tilan loppukäyttäjälle helpon tavan ilmoittaa ei-kiireellisistä havainnoista ja jättää yhteydenottopyyntöjä kiinteistönhoidolle. Ilmoitusten lähettäminen, käsittely, seuranta sekä raportointi onnistuvat myös mobiilisti tabletilla tai älypuhelimella.
Palvelupyynnöt Plus
Palvelupyynnöt Plus mahdollistaa palvelupyyntöjen laajentamisen muihin käyttötarkoituksiin, kuten sisäilmailmoituksiin tai ruokapalvelun reklamaatioihin.
Huoltokalenteri
BEM-Huoltokalenteri on helppokäyttöinen työkalu kiinteistön ennakoivan huoltotoiminnan suunnitteluun, seurantaan ja raportointiin. Suunnitelmallisella toiminnalla arvaamattomat ja kiireiset vikatilanteet vähenevät, jolloin kiinteistöylläpidon korjauskustannukset pienenevät.
Erillisveloitettavat työt
BEM-Erillisveloitettavat työt tarjoaa helpon ja nopean tavan hyväksyä ja dokumentoida kiinteistön ylläpitoon kuuluvat työtehtävät, jotka eivät kuulu kiinteistönhoitosopimuksen piiriin.
BEM-Tilat ja järjestelmät
- Tilatiedot ja materiaalien hoito-ohjeet sekä koneiden tekniset tiedot helposti löydettävissä ja ylläpidettävissä
- Tila- ja laitekohtainen huolto- ja vikahistoria hyödynnettävissä
Tilatiedot
Ratkaisu kiinteistön tilatietojen hallintaan ja raportointiin. Tehokkaat tiedonhakuominaisuudet yhdessä helpon tietojen ylläpidon kanssa tekevät tilatietojen hakemisesta vaivatonta.
Järjestelmätiedot
Järjestelmätietojen avulla kiinteistön koneiden ja laitteiden teknisen tiedon hallinta on helppoa ja nopeaa. Arvokas huolto- ja vikahistoria sekä tekninen dokumentaatio on kootusti yhdessä paikassa tietoa tarvitsevien käyttäjien käytettävissä.
BEM-Kunnossapito
- Suunnitelmasta todellinen kunnossapito-ohjelma
- Tarpeenmukaisten toimenpiteiden oikea-aikainen suorittaminen
- Vaivaton tiedon koonti ja raportointi
- Arvokas kunnossapitohistoria talteen kiinteistön omistajalle
Kunnossapito-ohjelma
Kunnossapito-ohjelman avulla varmistetaan tarpeenmukaisten toimenpiteiden oikea-aikainen suorittaminen ja dokumentointi. Tiedon koonti on vaivatonta ja tiedot on helppo raportoida oikeille osapuolille.
Käyttöiät ja kunnossapitojaksot
Käyttöiät ja kunnossapitojaksot -moduulin avulla voidaan helposti varautua kiinteistön tuleviin kunnossapitotarpeisiin ja niistä koituviin kustannuksiin. Yhdessä Kunnossapito-ohjelman kanssa käytettynä mahdollistaa vaivattoman ja kustannustehokkaan kunnossapitosuunnitelman luomisen ja ylläpidon isoonkin kiinteistöjoukkoon.
Takuut
Mahdollistaa rakennuksiin liittyvien takuiden dokumentoinnin ja tekee takuiden hyödyntämisen helpoksi. Järjestelmä muistuttaa, kun esimerkiksi takuuhuolto lähestyy tai takuuaika on päättymässä. Kiinteistönomistaja välttyy ylimääräisiltä kustannuksilta, kun takuuhuollot tulevat tehdyksi ja vaikkapa mahdolliset laiterikot menevät urakoitsijan takuuvastuuseen.
“Meille on tärkeintä, että Buildercomin ratkaisu kattaa kiinteistön koko elinkaaren suunnittelusta ylläpitoon asti.”
Kari Alatalo, asiantuntija/rakennuttaminen, Senaatti-Kiinteistöt
BEM-Tutkimukset ja katselmukset
- Tietopankki mm. kiinteistön sisäilmaongelmista ja kosteusvaurioista
- Kaikkien kiinteistöön liittyvien tutkimusten ja katselmuksien dokumentointi yhteen paikkaan
- Tiedon jakaminen vaivattomasti kaikille niille tahoille, jotka tietoa tarvitsevat
- Tutkimusten edistymisen ja toimenpiteiden toteutuksen seuranta
16.2.2021 järjestimme webinaarin sisäilmaprosessien hallinnasta osana tehokasta kiinteistöjen ylläpitoa.
Katso webinaarin maksuton tallenne.
Kiinteistöjen mobiilitarkastukset
BEM-Tarkastukset
Kaikki kiinteistön tarkastukset helposti suoraan kohteessa mobiililaitteella ilman erillisiä sovelluksia. Mahdollisuus linkittää tarkastukset huoltokirjaan ja muodostaa havainnoista palvelupyyntöjä, kunnossapitotoimenpiteitä ja käyttöpäiväkirjamerkintöjä.
- Huoneistotarkastukset [lataa esite]
- Ulkoaluekierrokset
- Laadun arvioinnit
- Isännöitsijäkierrokset
- Säännösten edellyttämät tarkastukset
- Asiakastarpeiden mukaisten tarkastusten räätälöinti
MENESTYSTARINOITA
”Kiinteistöpäällikön työkaluna järjestelmä on hyvä, ja siitä on hyvä seurata reaaliaikaisesti tapahtumia.”
Jani Virtanen, kiinteistöpäällikkö, Keskisuomalainen Oyj
